個人情報保護方針

たいせつにします プライバシー

個人情報を適切に取扱います

川嶋印刷株式会社では、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適切な取扱いを
行う事業者に付与される「プライバシーマーク」の付与認定を受けています。

個人情報保護方針

制定 2004年 2月 1 日

改訂 2021年 6月10日

川嶋印刷株式会社 代表取締役 社長

菊地慶高

基本理念

川嶋印刷株式会社は「お客様の情報伝達のお手伝い」を社是としており、お客様から知りえた情報が、安全かつ適切に管理・運営されているよう環境整備を図らなければならない。中でも個人情報はお客様より預かっている重要財産であり、安全に管理・運営することが絶対条件である。当社で業務に従事しているすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱い、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

個人情報保護マネジメントシステムの目的

  1. 当社において個人情報マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善することを目的とします。
  2. 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する為のマネジメントシステムとする。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などが起こらないための行動範囲、及び防止策を含めた是正に関し、具体的なルールを定め実施する。

個人情報の利用業務について

お客様から受託する場合
  1. ダイレクトメール印刷、発送
  2. 封入封緘、発送
  3. 各種名簿の印刷、発送
  4. ホームページの運営、会員管理
  5. 映像及びDVD等の企画制作
  6. 媒体販売による注文、発送
  7. その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
当社自ら取得する場合
  1. 受託以外の名刺・ハガキ等、直接本人から取得する個人情報
  2. 当社の採用に関して各種資料・案内の発送
  3. 当社従業員の採用、福利厚生、及び従業者管理の為の個人情報及び個人番号(マイナンバー)
  4. 当社に対するお問い合わせへの回答
  5. 当社の事業情報のメールでの発信
  6. 当社の事業情報に対する資料請求の発送

組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

  1. お客様からお預かりした個人情報は、当社の個人情報保護プログラム(個人情報保護規程、諸規程)に沿って、適切な個人情報の取得、利用を行い、目的外利用を行わない処置を講ずる。
  2. 役員も含めたすべての従業者は、個人情報に関する法令、国の指針及びその他の規範を遵守する。
  3. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行なう。
  4. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報内部監査を実施する。
  5. 個人情報内部監査に基づき、個人情報保護マネジメントシステムの運営を改善する。
  6. 取引企業及び個人に対し、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のため協力を要請する。
  7. 当該基本方針は当社ホームページ、社内掲示板等に掲載することにより、いつでも誰でも閲覧可能な状態とする。
  8. 個人情報保護マネジメントシステムは、継続的に改善する。

個人情報の取扱い

(1)個人情報の取得・利用・提供について

当社は個人情報の取得にあたり、本人に対し取得目的を明確にし、取得した個人情報の利用を限定し適切に取扱う。また提供に関しても、あらかじめ本人に対し、取得方法、利用目的、第三者に提供することが予定されている事項等を本人に通知し同意を得る。

(2)権限の尊厳

当社はお客様が当社に対して、当社が有しているお客様の個人情報を当社に対して開示するように求めることができる。また、開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合には、お客様は当該個人情報の訂正、又は追加、削除、利用の停止及び第三者への提供の停止を求めることができる。

(3)安全対策の実施

当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどというトラブルを引き起こさないように、個人情報保護に関する教育及び社内規定を整備し、安全対策を実施する。

個人情報に関する問い合わせ

当社は、個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情及び相談は下記のお客様相談窓口にて承ります。

お客様相談窓口担当者

総合窓口/鈴木 隆雄  人事関連窓口/小野 優子

お客様窓口連絡先

TEL.0191-46-4161 FAX.0191-46-4165

電子メール:送信フォーム(SSL対応)

弊社が所属する認定個人情報保護団体について

弊社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。弊社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

  • 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
  • 苦情解決の連絡先
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    フリーダイヤル:0120-700-779

個人情報の取扱いについて

事業者の氏名または名称

川嶋印刷株式会社

個人情報保護管理者

川嶋印刷株式会社 個人情報保護管理者 橋階由里子

個人情報保護マネジメントシステムの目的

  1. 当社において個人情報マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善することを目的とします。
  2. 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する為のマネジメントシステムとする。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などが起こらないための行動範囲、及び防止策を含めた是正に関し、具体的なルールを定め実施する。

個人情報の利用業務について

お客様から受託する場合
  1. ダイレクトメール印刷、発送
  2. 封入封緘、発送
  3. 各種名簿の印刷、発送
  4. ホームページの運営、会員管理
  5. 映像及びDVD等の企画制作
  6. 媒体販売による注文、発送
  7. その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
当社自ら取得する場合
  1. 受託以外の名刺・ハガキ等、直接本人から取得する個人情報
  2. 当社の採用に関して各種資料・案内の発送
  3. 当社従業員の採用、福利厚生、及び従業者管理の為の個人情報及び個人番号(マイナンバー)
  4. 当社に対するお問い合わせへの回答
  5. 当社の事業情報のメールでの発信
  6. 当社の事業情報に対する資料請求の発送

個人情報の利用の目的

本人の同意を得た利用目的を達成するため以外で、保有個人データを利用する事はありません。

個人情報の第三者への提供

本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することはありません。

開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等のご相談に応じる窓口は、以下の「問い合せ先」をご覧下さい。

Cookieによる個人情報の取得

当ウェブサイトでは、広告配信事業者等の第三者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告(サイト閲覧情報などをもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法)や、サイト管理、アクセス状況の計測を行っています。

〇マーケティングオートメーションツール(BowNow)
BowNowプライバシーポリシー

その際、ユーザーのサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています(ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません)。
広告配信事業者等の第三者は当該Cookieを使用して当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告配信や、サイト管理、アクセス状況の計測を行っています。
この広告や計測の無効化を希望されるユーザーは広告配信事業者等の第三者のオプトアウトページにアクセスして、Cookie の使用を無効にできます。
ブラウザの変更、Cookieの削除及び新しいPCへ変更等の場合には再度設定が必要となります。

下記URLをクリックいただくとオプトアウト完了となります。完了後サイトトップページに遷移します。
https://www.kpc.co.jp?bownowtrace=optout

個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

お問い合わせ先

川嶋印刷株式会社
プライバシーマーク事務局
お客様相談窓口

総合窓口   鈴木 隆雄
人事関連窓口 小野 優子

お客様窓口連絡先
TEL.0191-46-4161 FAX.0191-46-4165
E-mail:privacy@kpc.co.jp

個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求手続きについて

個人情報の開示・訂正・利用停止等をご希望の場合は、以下の手続きにより当社への申請をお願いいたします。

1.「開示・訂正・利用停止等」の申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒029-4194
岩手県西磐井郡平泉町字佐野原21
川嶋印刷株式会社 個人情報お客様相談窓口担当者 宛

2.「開示・訂正・利用停止等」に際して提出すべき書面(様式)等

a)本人確認のための書類

運転免許証、パスポート、健康保険証、いずれかにコピー:一通

b)当社所定の申請書

「個人情報開示申請書」を本人宛に送付致します。

3.代理人による「開示・訂正・利用停止等」の申請

「開示等の求め」をする者が本人又は、未成年又は、成年被後見人もしくは、開示等の求めをすることにつき、本人が委任した代理人である場合は前項の書類に加えて下記の書類a)又はb)を同封して下さい。

a)法定代理人の場合
  • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本):一通
  • 未成年者又は成年被後見人であることを確認するための下記書類:一通
    (法定代理人の運転免許書、パスポート、健康保険証、いずれかのコピー)
b)委任による代理人の場合
  • 委任状:一通
  • 申請者本人のり印鑑証明書:一通

4.手数料およびその支払い方法について

「個人情報開示請求」につきましては、下記の手数料が必要となります。

 手数料:500円(1回の申請ごと)
 支払方法:郵便切手(500円分)を申請書類に同封して下さい。

なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

5.「開示・訂正・利用停止等」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によって回答申し上げます。

6.「開示・訂正・利用停止等」に関して取得した個人情報について

「開示・訂正・利用停止等」に関して取得した個人情報の「利用目的」開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱いすま。提出して頂いた書類は開示等の求めに対する回答が修了した後2年間保存し、その後廃棄いたします。

ご請求時の留意事項

次に該当する場合は、非開示とさせて頂きます。非開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、非開示の場合についても所定の手数料の返却はいたしませんので予めご了承ください。

  • 申請書、本人確認書類および当社に登録されている住所・氏名・電話番号が一致しないなど、本人確認ができない場合
  • 代理人の申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 対象となる方の個人情報が、当社に登録されていない場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

尚、本件に関するご質問ならびに個人情報の取扱に関する苦情がございましたから、下記までお申し出下さい。

電話での受付

土曜日曜祭日を除く午前9:00~17:00まで
川嶋印刷株式会社 個人情報お客様相談窓口
電話:0191-46-4161

郵送での受付

〒029-4194
岩手県西磐井郡平泉町字佐野原21
川嶋印刷株式会社 個人情報お客様相談窓口担当者 宛